Директор компании и собственник франшизы «Техноковка» Тихон Стрельников поделился с Open Academy уникальным способом анализировать новые проекты и гипотезы. Разберём в статье, как они оценивают рентабельность всех идей.
Экспресс-анализ помогает быстро оценить идею, понять, насколько выгодно будет реализовывать её и какие риски могут возникнуть. Первичную информацию для экспресс-анализа может собрать обычный ассистент или помощник, необязательно привлекать менеджера или технолога для оценки проекта.
Первоначально Тихон Стрельников вместе с командой взяли модель Остервальдера и адаптировали её под свой бизнес-процесс. Про эту модель мы уже рассказывали в этом материале.
Они разделили бизнес-процесс на составляющие и переложили всю структуру в таблицу Excel. В этой таблице команда оценивает привлекательность проекта: отмечают, какие инструменты у них есть для реализации идеи, и смотрят, какой результат получается. Если общая оценка оказывается выше минимальной и риски незначительные, то можно браться за этот проект.
Шаг 1. Как мы уже отметили, нужно разделить бизнес-процесс на составляющие и создать матрицу проекта. Кроме модели Остервальдера можно использовать методику 5P: product, price, place, promotion, people. Важно оценивать каждый из элементов, ведь бизнес-модель не будет работать, если хотя бы одна из составляющих не будет оптимальной для рынка.
На этом же этапе можно оценить, какой из аспектов является приоритетным в конкретной ситуации. Например, когда компания «Техноковка» рассматривала проект по организации производства декоративных изделий из полимерного состава, критичным моментом было, смогут ли они найти технологов, умеющих работать с этим материалом. Такие специалисты встречаются редко, и если бы в их штате не работал опытный сотрудник, то от проекта пришлось бы отказаться.
Шаг 2. Каждому элементу бизнес-процесса присваиваются баллы, соответствующие его важности. Эти базовые весовые коэффициенты назначаются экспертным путём.
Например, компания «Техноковка» делит всех сотрудников, которые могут быть задействованы в проекте, на три категории: ключевые кадры (максимум 100 баллов), средний персонал (максимум 50 баллов) и младший персонал (максимум 25 баллов).
Также есть отрицательные весовые коэффициенты, они показывают, что могут возникнуть определённые ограничения. Иногда с ними можно работать, но иногда эти трудности критичны, поэтому приходится отказываться от проекта.
Шаг 3. Смотрим, какие характеристики совпадают с конкретным проектом. Если фактор необходимо учитывать, то в таблице ставится «1». В этом случае программа сама добавляет эти значения в итоговый результат.
Шаг 4. Высчитываем итоговый балл по привлекательности и показатель максимального риска. Первое значение — сумма всех категорий, которая показывает, насколько идея интересна для реализации. Компания «Техноковка» берёт в дальнейшую работу только те проекты, итоговый балл которых превышает 3000.
Второй показатель является индикатором рисков, которые могут возникнуть. Компания считает отметку -70 баллов критичным значением. Если хотя бы по одному из аспектов бизнеса есть такой балл, значит, реализовать проект будет очень сложно или невыгодно для компании.
Когда все аспекты бизнеса проанализированы, сотрудник проверяет результаты и передаёт их более квалифицированному сотруднику или своему руководителю. Он уже изучает проект и оценивает все возможные риски, смотрит: сколько критических отрицательных значений, насколько с этими ограничениями можно работать, какая рентабельность у проекта и какие дополнительные затраты могут возникнуть.