Главная

Google Docs: возможности, о которых вы не знали

Обзор Open Academy
 

Коммуникация и документы. Сколько бы людей не работали в вашей компании, без этих двух вещей не обойтись. К счастью, сегодня существует множество сервисов, которые оптимизируют рабочие процессы. Один из них всем известный Google Docs. И в нем можно не только писать и редактировать тексты.

 

Open Academy подготовила краткий обзор возможностей Google Docs, которые помогут вам в работе, повысят ее качество и сэкономят массу времени.

 

Голосовой ввод

 

С помощью сервиса, можно преобразовать свой голос или любой звуковой файл в текстовый документ. Для этого нужно подключить к  компьютеру микрофон, выбрать в меню «Инструменты», затем «Голосовой ввод» и кликнуть на значок микрофона.

 

Теперь диктуйте, только проговаривайте знаки препинания: точка, тире, двоеточие и т.д. Программа пока не работает с пунктуацией.

 

Но это не все: сервис переформатирует в текст любой звуковой файл, к примеру интервью. Просто приложите диктофон или смартфон к микрофону и включите запись.

 

Запрос комментария и постановка задачи

 

Сервис позволяет запрашивать комментарии от любого интернет-пользователя (эксперта, коллеги). Для этого нужно выделить в тексте нужный кусок и сформировать комментарий в правом поле документа, указав при этом личный электронный адрес пользователя. Он сможет обсуждать документ вместе с вами в Google Docs или через электронную почту.

 

Важно: комментарии сохраняются автоматически и вы в любой момент сможете отследить историю правок и доработок документа.

 

Чтобы поставить задачу и проконтролировать ее выполнение, нужно сформировать комментарий, вбить электронный адрес подчиненного и установить «Назначить задание». Впереди адреса нужно поставить значок @.

 

Когда задание будет выполнено (внесены правки), вы получите соответствующее уведомление.

 

Публикация в Интернете

 

С помощью Google Docs можно выложить весь документ или часть материала на нужный вам сайт. Выберите «Файл» и затем «Опубликовать в интернете».

 

Сервис автоматически создаст красивый блок для вставки, причем все изменения опубликованного фрагмента в Google Docs, будут автоматически отражаться на интернет ресурсе.

 

Это лишь небольшая часть функционала сервиса. Open Academy продолжит знакомить вас с возможностями Google Docs.

Все о развитии бизнеса с помощью онлайн-инструментов и опыте спикеров-предпринимателей

Узнать больше

Нажимая кнопку «Узнать больше», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных, и соглашаетесь с пользовательским соглашением