Главная

Новое в интернет-банке «Бизнес-Портал»

Все актуальные изменения в июне
 
 

10 новых возможностей интернет-банка в июне:

 
  1.  Онлайн-установка и замена кодового слова 
  2.  Подключение пакета услуг «Большие планы»
  3. Обновления для рублевых платежей и просмотра операций
  4. Код вида дохода в документах на выплаты сотрудникам по 12-ФЗ
  5.  Выбор отчетного периода для выплат по зарплатной ведомости
  6. Больше опций для выставления счетов контрагентам онлайн
  7. Заказ Бизнес-карты с доставкой
  8. Онлайн-заявка на инкассацию
  9. Запрос ведомости банковского контроля, перевод суммы валютного контракта по курсу ЦБ РФ онлайн, и еще несколько обновлений в разделе ВЭД
  10. Подтверждение зачисления по SWIFT GPI и другие обновления для работы с валютными платежами
 

Онлайн-установка и замена кодового слова

 

На Бизнес-Портале можно самостоятельно установить или изменить кодовое слово. 

 

Как это работает
Кодовое слово – это код, который нужен, чтобы позвонить в банк и по телефону получить информацию о состоянии счетов или подключить/отключить/изменить условия предоставления услуг банка (в соответствии с Правилами банковского обслуживания). 
Установить или изменить кодовое слово на Бизнес-Портале вправе только: 

 
  • ЕИО (единоличный исполнительный орган юридического лица (руководитель));
  • ИП (сам ИП или физическое лицо, которое занимается в установленном законодательством РФ порядке частной практикой).
 

Чтобы установить или изменить кодовое слово:

 
  • Войдите в Бизнес-Портал в профиль клиента, в раздел «Настройки»;
  • В блоке «Кодовое слово» выберите «Установить или изменить кодовое слово»;
 
 
  • Придумайте кодовое слово и введите его: требования к кодовому слову указаны в форме на экране. Нажмите «Задать кодовое слово»;
 
 
  • Подтвердите установку кодового слова введением одноразового пароля – кода подтверждения, поступившего в СМС-сообщении на мобильный телефон ЕИО/ИП, и нажмите кнопку «Подтвердить»;
 
 
  • После проверки соответствия кодового слова требованиям и его подтверждения на экране появится сообщение об успешной установке кодового слова.
 

Подключение пакета услуг «Большие планы»

 

В банке действует новый пакет услуг «Большие планы», который оптимален при большом количестве рублевых платежей. На Бизнес-Портале в разделе «Тарифы» вы можете:

 
  • Посмотреть описание пакета услуг «Большие планы» (скачать тарифный сборник);
  • Дистанционно подключить пакет услуг «Большие планы» (перейти на него с текущего тарифа);
  • Выбрать дату начала действия.
 

Как это работает
Для онлайн-подключения пакета услуг «Большие планы»:

 
  • Войдите в раздел «Тарифы» и выберите тариф «Большие планы» (кликнув по нему);
 
 
  • На экране откроется форма для смены тарифа;
  • Выберите из списка дату начала действия нового тарифа. Отметьте один из вариантов - По окончании текущего тарифа / С начала следующей недели / С начала следующего месяца / Выбрать свою дату.
 

Если отметите «Выбрать свою дату» - откроется ячейка с календарем, в которой вам нужно установить дату начала действия нового тарифа;

 
  • Нажмите кнопку «Подключить тариф» и подтвердите смену тарифа.
 

Действующие тарифы банка: https://www.open.ru/docs?selected=tariffs_sme&from=main_menu_sme

 

Обновления для рублевых платежей и просмотра операций

 

Мы добавили новые возможности для работы с рублевыми платежами и контроля операций по счетам. Теперь на Бизнес-Портале вы можете:

 
  • Смотреть в ленте операций итоги по дням - по дебету и кредиту счета;
  • Входить в карточки открытых специальных счетов с обновленными названиями;
  • Применять более удобный календарь при заказе выписки;
  • Загружать из 1С одним файлом до 1000 платежей без дублей;
  • Выбирать во вкладке «На подпись» несколько платежей и видеть их общую сумму;
  • Создавать платежи в бюджет без указания НДС.
 

Как это работает
В ленте операций по счету можно увидеть итоговое сальдо по операциям за каждый день (кроме текущего - не завершенного дня): для этого выберите нужный счет, в ленте операций (в строчке с датой) указаны обороты по дебету и кредиту.

 
 

Все счета, которые открыты в банке, отражаются в разделе «Мои счета», в отдельных карточках для каждого счета. Ранее все специальные счета в карточках носили общее название «Мой счет». Теперь названия специальных счетов в карточках разделены (дополнены и детализированы) по типам специальных счетов:

 
  • Обновлены названия карточек спецсчетов, открытых после 31.05.2020 -  в карточке будет указан тип спецсчета
  • А карточки спецсчетов, открытых до 31.05.2020, сохранятся с прежним названием «Мой счет».
 
 

Заказ и получение выписки по счету происходит онлайн. При заказе выписки вы выбираете период, за который нужна выписка. Теперь как только вы установите в календаре даты выписки - календарь автоматически закроется. Это сократит время, затраченное на запрос выписки.

 

Напоминаем, как получить выписку на Бизнес-Портале:

 
  • В разделе «Мои счета» во вкладке счета нажмите кнопку «Выписка».
 

На экране появится форма для заказа выписки. Выберите в настройках выписки:

 
  • Период, за который нужна выписка (из вариантов в списке - «Произвольно» / «За вчера» / «За сегодня» / «За месяц» / «С начала месяца» / «С начала квартала»).
 

Если выбрано «Произвольно» - нажмите иконку календаря, затем в появившемся поле для ввода периода нажмите иконку «Календарик» для его открытия, выберите две даты – начальную и конечную; календарь сам закроется (или можно вручную ввести даты периода выписки в поле «Период»).

 
  • Выберите формат выписки – PDF / Excel / 1C;
  • Альбомный / Книжный формат;
  • Чтобы включить в выписку дни с нулевыми оборотами по счету - отметьте «Дополнительно отображать: нулевые обороты»;
  • Для получения расширенной выписки (с печатными формами платежных поручений) – выберите «Дополнительно отображать: приложения»;
  • Нажмите кнопку «Запросить выписку».
  • Выписка формируется онлайн. Сообщение о готовности выписки вы увидите на экране. Выписку можно сохранить / скачать / распечатать.
 
 

Теперь доступна возможность импорта до 1000 платежей в формате 1С без дублей:

 
  • Размер файла с платежами, который можно загрузить в формате 1С, увеличен до 1 Мб (ранее максимальный размер загружаемого из 1С файла составлял 100 Кб). 1 Мб – это примерно 1000 платежей в одном файле;
  • После импорта платежей в формате 1С те платежи, которые дублируют друг друга, не попадут в ленту операций для подписания. Для этого при загрузке платежей из файла в формате 1С производится автоматическая проверка на наличие дублей по отношению к ранее загруженным платежам. При полном совпадении реквизитов повторные платежи исключатся в момент загрузки и не появятся в Бизнес-Портале.
 

Также при создании рублевых платежей появились новые возможности – во вкладке «На подпись» (в которой созданные платежи ожидают подписания) вы можете:

 
  • Выбрать (отметить) несколько платежей;
  • и увидеть на экране их общую сумму.
 

Во вкладке «На подпись» вы по умолчанию видите общую сумму всех платежей, которые приготовлены к подписанию.
Если же вы отметите галочками определенные рублевые платежи – то над лентой платежей вы увидите информацию, сколько платежей вы выбрали и на какую общую сумму. Это пригодится, когда подписи ожидает большое количество платежей, а вам нужно подписать всего несколько, и перед тем, как подписывать - сверить общую сумму платежей (например, для планирования и контроля расходов).

 
 

Помимо этого, при создании платежей в бюджет больше необязательно указывать НДС в назначении платежа. По законодательству РФ предусмотрена возможность не указывать в назначениях платежей в бюджет фразы:

 
  • «Без НДС»;
  • «НДС не облагается».
 

Это упростит заполнение форм платежей в бюджет. 
Чтобы не указывать НДС при создании на Бизнес-Портале бюджетного платежа:

 
  • выберите опцию НДС «Другое» (из возможных – 20% / 10% / Без НДС / Другое);
  • и не указывайте фразу про НДС в тексте назначения платежа.
 
 

Код вида дохода в документах на выплаты сотрудникам по 12-ФЗ

 

Для исполнения требований Федерального закона № 12-ФЗ от 21.02.2019 («О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве») на Бизнес-Портале  с 01.06.2020 обновлены формы документов, которые касаются выплат физическим лицам.
В разделе «Мои счета» в формах платежей в пользу физических лиц появился:

 
  • новый признак «Выплаты сотруднику»;
  • и поле «Код вида дохода» для этого признака.
 

В разделе «Зарплатный проект» в формах для создания и оплаты зарплатных ведомостей добавлены:

 
  • новое поле «Взысканная сумма»;
  • и поле «Код вида дохода».
 

Как это работает
При заполнении в разделе «Мои счета» рублевого платежа, получателем которого указано физическое лицо – в форме платежа отобразится чек-бокс «Выплаты сотруднику» (он говорит о том, что работодатель проводит выплаты своему сотруднику). Затем:

 
  • Если этот платеж в пользу вашего сотрудника - то в чек-боксе «Выплаты сотруднику» выставите галочку. После этого на экране появится дополнительное поле «Код вида дохода», которое необходимо заполнить одним из трех значений (согласно подсказкам-пояснениям);
  • Если платеж не связан с выплатами сотруднику - то чек-бокс «Выплаты сотруднику» оставьте пустым.
 
 

При создании документов в разделе «Зарплатный проект» отобразятся новые поля для заполнения:

 
  • «Код вида дохода» -  в форме для загрузки зарплатной ведомости, и в платежном поручении на оплату зарплатной ведомости;
  • «Взысканная сумма» - в шаблоне зарплатной ведомости, а также в печатной форме зарплатной ведомости.
 
 

Выбор отчетного периода для выплат по зарплатной ведомости

 

При загрузке зарплатной ведомости (ЗП-реестра) вы можете выбрать и указать отчетный период, за который производите выплату. Это нагляднее поможет вам вести учет и контроль выплат заработной платы. Ранее период ЗП-реестра указывался автоматически (по дате загрузки реестра), без возможности его изменения.

 

Как это работает
Для установления отчетного периода ЗП-реестра:

 
  • В разделе «Зарплатный проект» откройте форму для загрузки зарплатной ведомости;
  • В блоке «Отчетный период» выберите нужное значение в поле «Месяц» и «Год».
 
 

Больше опций для выставления счетов контрагентам онлайн

 

На Бизнес-Портале вы можете выставлять счета:

 
  • Формировать счета за свои услуги/работы/товары;
  • Направлять счета контрагентам.
 

Для более удобной работы по выставлению счетов и их отправке онлайн, мы добавили новые функции:

 
  • Просмотр и повтор выставленных счетов в ленте операций;
  • Клиенты банка «Открытие» могут выставлять друг другу счета на оплату напрямую через Бизнес-Портал. После того, как счет на оплату выставлен контрагенту, который тоже является клиентом банка – контрагент сразу же увидит счет у себя в Бизнес-Портале.
 

Как это работает
Все счета, которые вы выставили контрагентам, можно увидеть в разделе «Мои счета» - во вкладке «Выставленные счета» ленты операций:

 
 
  • После выставления счет сразу попадает в ленту операций, во вкладку «Выставленные счета» - «Исходящие»;
  • Любой счет (из вкладки «Выставленные счета» - «Исходящие») можно быстро повторить или скачать в формате PDF, нажав в строке счета - «Повторить»/«Скачать».
 
 

Напоминаем, как выставить новый счет контрагенту на Бизнес-Портале:

 
  • При входе в систему нажмите кнопку «Создать», затем кликните «Выставить счет»;
 
 
  • В открывшейся электронной форме нового счета заполните данные (в т.ч. «Кому» - наименование и ИНН контрагента, «За что» - наименование услуг/товаров/работ, количество и единицу измерения, сумму счета, ставку НДС/Без НДС);
  • Выберите, как выставить счет контрагенту – например, направить счет по e-mail / скачать (чтобы потом направить по e-mail или др. способом / распечатать и передать на бумаге). Если ваш контрагент тоже обслуживается в банке «Открытие» - счет ему можно направить прямо через Бизнес-Портал;
  • Нажмите кнопку «Выставить счет» и подтвердите его выставление.
 
 

В ленте операций, во вкладке «Выставление счета» появилась вкладка «Входящие». Там отображается список счетов, которые вам выставили контрагенты из банка «Открытие» (в случае, если счет выставлен через Бизнес-Портал).

 
 

Счет, который получен через Бизнес-Портал, вы можете:

 
  • Скачать в формате PDF для просмотра или печати;
  • Оплатить. Для оплаты будет автоматически создан новый платеж с заполненными реквизитами, которые указаны в выставленном счете;
  • Отклонить. Счет исчезнет из ленты.
 
 

Заказ Бизнес-карты с доставкой

 

На Бизнес-Портале появился заказ доставки неименной бизнес-карты по удобному адресу. Оформить неименную бизнес-карту с доставкой можно, если у вашей организации нет действующих бизнес-карт.

 

Как это работает
В интернет-банке можно выбрать и заказать:

 
  • Именную бизнес-карту с доставкой в отделение банка;
  • Неименную бизнес-карту с доставкой по удобному адресу.
 
 

Действия для заказа неименной бизнес-карты:

 
  • В разделе «Бизнес-Карты» выберите карту и нажмите кнопку «Заказать карту»;
  • В форме заявки на карту (заказ бизнес-карты с доставкой), которая откроется на экране, заполните поля «Данные карты», укажите адрес доставки, контактный номер телефона, а также удобное время для звонка из банка. Нажмите кнопку «Перейти к подписанию»;
 
 
  • Подтвердите заявку на бизнес-карту: подпишите электронный документ введением кода подтверждения – одноразового пароля, который поступил на мобильный телефон в СМС-сообщении, и направьте заявку в банк.
 
 

После отправки заявки в банк с вами свяжется по телефону сотрудник банка для уточнения деталей доставки.

 

Онлайн-заявка на инкассацию

 

Теперь на Бизнес-Портале можно оформить заявку на подключение продуктов:  

 
  • Классическая инкассация;
  • АДМ (автоматическая депозитная машина).
 

Для подключения этих продуктов мы специально создали новый раздел «Инкассация», который будем развивать для вас.

 
 

Как это работает
Действия для подачи онлайн-заявки на инкассацию:

 
  • В разделе «Инкассация» выберите нужный продукт и нажмите кнопку «Оформить заявку»;
  • Заполните заявку на подключение в открывшейся на экране форме, и направьте ее в банк;
 
 

После отправки заявки в банк с вами свяжется по телефону сотрудник банка для согласования финансовых условий подключения инкассации.

 

Запрос ведомости банковского контроля, перевод суммы валютного контракта по курсу ЦБ РФ онлайн, и еще несколько обновлений в разделе ВЭД

 

Для удобства вашей работы с валютными контрактами и ведения ВЭД на Бизнес-Портале:

 
  • Переименован раздел «Валютный контроль» — теперь он называется «ВЭД»;
  • В разделе «ВЭД» вам доступны документы валютного контроля, дополнительные услуги ВЭД и инвестиционные продукты;
  • Можно запросить ведомость банковского контроля;
  • Выполняется перевод суммы валютного контракта по курсу ЦБ РФ онлайн;
  • Улучшена работа с вложенными файлами документов для валютного контроля;
  • Добавлена обратная связь - опрос о документах валютного контроля.
 

Как это работает
В разделе «ВЭД» вы, как и прежде, можете работать с документами валютного контроля; а   также доступно создание заявок следующих типов:

 
  • Индивидуальные тарифы по валютному контролю/валютным переводам и конверсионным операциям;
  • Запрос на премиальное обслуживание;
  • Подключение акций для участников ВЭД.
 

В раздел добавлены новые направления - «Запросы ВЭД» и «Инвестиционные продукты».

 
 

В «Запросах ВЭД» можно посмотреть описание типов запросов и направить заявку в банк.

 
 

В разделе «ВЭД» появились «Инвестиционные продукты»:

 
  • Открытие брокерского счета;
  • Торговые поручения;
  • Неторговые поручения.
 

В «Инвестиционных продуктах» есть описание каждого продукта и можно направить заявку на его подключение. В заявке доступны бланки заявлений. Для подключения продукта скачайте бланк, заполните его на своем компьютере и приложите бланк к заявке.

 
 

Для работы с валютным контролем появилась отдельная форма запроса ведомости банковского контроля. Действия для получения ведомости банковского контроля:

 
  • Пройдите в карточку контракта, который находится на учете в банке «Открытие»;
  • Нажмите иконку «Ведомость банковского контроля»;
 
 
  • В открывшейся на экране форме выберите удобный способ получения ведомости банковского контроля (из возможных – по системе ДБО / на бумажном носителе);
  • Подпишите электронное заявление и направьте его в банк;
 
 
  • После обработки на стороне банка, документ получает статус «Принят» в ленте документов валютного контроля;
  • Если вы выбрали способ получения «По системе ДБО» - Ведомость банковского контроля формируется и направляется вам в электронном виде на Бизнес-Портале. После получения статуса «Принят» готовую ведомость банковского контроля можно будет скачать прямо в деталях данного документа.
 

Кроме этого, при добавлении нового контракта система Бизнес-Портал вычислит по его сумме, требуется ли постановка на учёт. Для этого система пересчитает сумму контракта по курсу ЦБ РФ, установленному на день подписания данного контракта.
На учет ставятся контракты, заключенные между резидентом и нерезидентом, сумма обязательств по которым:

 
  • равна или превышает 3 миллиона рублей по импортному контракту;
  • равна или превышает 6 миллионов рублей по экспортному контракту.
 

Вам необходимо просто заполнить форму добавления нового контракта - и справа появится подсказка: контракт подлежит / не подлежит постановке на учет.

 
 

Добавлено дополнительное уведомление клиента об ошибке во вложениях к документам валютного контроля.  
При загрузке вложенных файлов они автоматически обрабатываются. Если при обработке вложенных файлов найдены вирусы или нарушения, то в ленте документов:

 
  • отобразится красным цветом уведомление о найденных при загрузке ошибках,
  • документ перейдет в статус «Аннулирован»,
  • файл, в котором выявлены проблемы, будет подсвечен красным. 
 

 Замените его на новый и повторите загрузку документа.

 
 

Мы стремимся стать лучше – поэтому добавили возможность направлять в банк комментарии и пожелания о документах валютного контроля (что понравилось / какие возникли проблемы при заполнении): после отправки документа валютного контроля в банк вы можете оценить удобство сервиса и написать небольшой комментарий. Комментарии будут учитываться при развитии Бизнес-Портала.

 
 

Подтверждение зачисления по SWIFT GPI и другие обновления для работы с валютными платежами

 

На Бизнес-Портале появились новые возможности для совершения валютных платежей. Теперь вам доступны:

 
  • Подтверждение зачислений по SWIFT GPI;
  • Формирование реквизитов валютного счета с банком-корреспондентом на английском языке.
 

Как это работает
Расширены возможности услуги SWIFT GPI:

 
  • Можно узнать статус зачисления контрагенту средств в иностранной валюте и получить подтверждение зачисления с услугой SWIFT GPI;
  • В трекере GPI доступен просмотр и печать подтверждения зачислений в банки-корреспонденты.
 

В ленте операций по счету в иностранной валюте появился статус «Зачислен». Статус присваивается валютному переводу после зачисления средств на счет получателя.

 
 

Для просмотра подтверждения зачисления средств откройте «Трекер GPI» и нажмите «Подтверждение зачисления». 

 
 

Подтверждение можно скачать в виде файла.

 
 

Добавлена возможность сформировать реквизиты своего счета в иностранной валюте на английском языке, с возможностью выбора банка-корреспондента. Для этого в карточке счета в иностранной валюте нажмите кнопку «Реквизиты».

 
 

Затем выберите «На английском» и банк-корреспондент из списка. Полные реквизиты с указанием банка-корреспондента можно скопировать или скачать на свой компьютер.

 

Все о развитии бизнеса с помощью онлайн-инструментов и опыте спикеров-предпринимателей

Узнать больше

Нажимая кнопку «Узнать больше», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных, и соглашаетесь с пользовательским соглашением