Видеоконференции, видеопрезентации и видеосовещания с недавнего времени прочно вошли в жизнь предпринимателей. И если раньше далеко не каждый руководитель компании должен был уметь выступать в режиме онлайн, то сегодня это стало необходимостью.
У формата видеовыступления своя специфика — перед человеком нет аудитории, непонятна её реакция на происходящее. Поэтому без подготовки начинающий спикер может растеряться, даже если привык выступать в полных залах.
Что делать, чтобы этого не случилось.
Отметьте основную мысль, которую важно донести до слушателей, продумайте аргументацию. Не надейтесь только на память и опыт — даже опытному спикеру важно иметь перед глазами «скелет» с основными моментами выступления.
Запись можно сделать на телефон, диктофон или воспользуйтесь онлайн-программой для записи и прослушивания голоса. Прослушайте запись. На этом этапе ваш голос будет казаться чужим — это нормально.
Возможно, вы говорите слишком быстро, или слишком тихо; возможно, в речи встречаются слова-паразиты, от которых лучше избавиться. Может быть, между фразами возникают слишком длинные паузы, или же вы говорите монотонно, усыпляюще. Всё это важно корректировать, чтобы речь звучала динамично, была понятна слушателям и неутомительна.
Как правило, используются два варианта — это ответы по ходу выступления, и ответы после выступления. Для начинающих спикеров второй вариант предпочтительнее. Отвечая на вопросы по ходу выступления спикер рискует потерять нить и упустить важные моменты. О формате ответов на вопросы важно предупредить участников видеовстречи в самом начале общения.
Одежда должна быть однотонной, без рисунка, и не должна сливаться с фоном, который находится за вашей спиной. Если трансляция проходит из дома, вы точно знаете, на каком фоне будете выступать. Воспользуйтесь онлайн-программой подбора цветов — задайте (выберите) цвет фона, и программа сама предложит наиболее выигрышные оттенки одежды. Рекомендуем воспользоваться схемой «Треугольная» — так вы подберете цвета, которые точно не сольются с фоном и не дадут вам потеряться.
Например, ZOOM. Проверьте основные функции — регулировку громкости звука, включение/отключение чата, посмотрите, как начать демонстрацию презентации, если формат выступления это предполагает; как менять слайды.