Столкнуться с внеплановой проверкой бизнеса может любой предприниматель. Чаще всего это представители налоговой инспекции, прокуратуры, трудовой инспекции, Роспотребнадзора, Роскомнадзора и МЧС.
Open Academy расскажет, что делать и как себя вести, если к вам в офис приехала внеплановая проверка.
Результат проверки во многом зависит от того, насколько собственник бизнеса осведомлен о своих правах и полномочиях контролирующих органов.
- Попросите предъявить служебные удостоверения. Запишите ФИО сотрудников, их должности и данные документов — эта информация вам пригодится в случае несогласия с процедурой проведения проверки.
- Проверьте, что у сотрудников есть документальное основание. Таковым выступает распоряжение либо приказ по форме, установленной Приказом Минэкономразвития России № 141 от 30.04.2009. В документе указывают данные проверяющих и их полномочия, причины и цели проверки и т. д.
- Убедитесь, что соблюдены сроки уведомления. О внеплановой проверке уведомляют минимум за 24 часа. Исключение — наличие угрозы жизни и здоровью граждан.
Хотя внеплановые проверки инициируют по разным причинам, но законодательные требования и регламент их проведения едины. Юридический контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регламентирует ФЗ № 294 от 26.12.2008 с учётом отдельных нормативов, касающихся направления деятельности.
Совет: даже если вы думаете, что проверку проводят незаконно, не спешите спорить с проверяющими. Возможно, что внезапная проверка обусловлена вероятностью угрозы для безопасности окружающих или вы не разобрались в нюансах ситуации. Вежливо попросите контроллёров разъяснить причину, либо узнайте, как связаться с руководством службы, организовавшей проверку.
- представить документацию, касающуюся предмета проверки;
- обеспечить свободный доступ сотрудников к проверяемым предметам;
- присутствовать при проверке или уполномочить иное лицо.
В случае изъятия документации передавайте её по акту приёма-передачи или по описи с указанием названий и реквизитов документов. У вас должны остаться подписанный контроллёрами экземпляр акта или описи и копии изъятых документов.
Что касается непосредственно поведения, то ведите себя сдержанно и без лишних эмоций. Сотрудники контролирующих органов просто делают свою работу. По завершении проверки ознакомьтесь с протоколом или актом проверки.
Госорганы могут проводить проверку только в вашем присутствии или в присутствии вашего уполномочённого представителя. Заранее проинформируйте своих заместителей и работников, как им вести себя в подобных ситуациях (не препятствовать проверке, известить руководителя и т. п.).
Совет: чтобы не столкнуться с проблемами из-за неправильного ведения документации при проверке, старайтесь тщательно вести документальный учёт. Своевременно фиксируйте все сделки, вовремя оформляйте договоры и при любой самой мелкой финансовой операции оформляйте необходимые бумаги. Иногда отсутствие всего одного документа может стать основанием для солидного штрафа.
- Избегайте агрессивного поведения по отношению к проверяющим. Эмоции не позволят вам контролировать ситуацию, и вы можете упустить из вида важные факты.
- Не оказывайте силового противодействия. Насилие в отношении представителей власти чревато уголовной ответственностью (ст. 318 УК РФ — до 10 лет лишения свободы).
- Не отказывайтесь от подписи итогового документа. Это может быть истолковано как неоказание содействия. Если вы с чем-то не согласны, напишите об этом в протоколе и поставьте свою подпись. Впоследствии вы сможете пожаловаться на нарушения или обжаловать итоги проверки.
Совет: если у вас есть штатный юрист, пусть он присутствует на проверке. При отсутствии такого специалиста пригласите независимого юрисконсульта. Участие юриста в проверке поможет вам выстроить правильное поведение с госпредставителями.
При официальном ведении предпринимательской деятельности и соблюдении законодательных норм не стоит бояться внеплановых проверок бизнеса. Цель государства не препятствовать вашему делу, а обеспечить правомерное ведение бизнеса.
Если вы являетесь представителем малого или среднего бизнеса, вы можете воспользоваться государственными программами поддержки и получить помощь в виде кредита, субсидии или поручительства. Узнать больше о продуктах с господдержкой, которые реализует Банк «Открытие», вы можете здесь.