Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России вводится новый формат трудовых книжек. Переход на электронные трудовые книжки доброволен и производится только с согласия работника.  Исключением станут те, кто устроится на работу в 2021 году, в таком случае ведение бумажной трудовой книжки не предполагается.

Полный текст закона здесь.

Что будет в электронной трудовой:

• место работы;
• должность, профессия, специальность, квалификация;
  
• даты приема, увольнения, перевода;
  
• информация о сотруднике;
  
• причины прекращения трудового договора.

Что нужно сделать работодателю:

• уведомить сотрудников о возможности перехода на электронный носитель до 30 июня 2020 года;
  
• получить от сотрудников заявления о выбранном формате трудовой;
  
• внести изменения в локальные трудовые акты;
  
• установить программу для передачи данных в Пенсионный фонд РФ;
  
• каждый месяц передавать в ПФР информацию обо всех кадровых мероприятиях по каждому сотруднику: приём на работу, перевод, увольнение, переход на электронную версию трудовой или выбор традиционного бумажного варианта (не позднее 15ого числа).

Важно:

• если сотрудник выбирает бумажную трудовую книжку, работодатель ведёт её одновременно с электронной версией;
  
• в электронную трудовую книжку будет занесена информация о трудовой деятельности начиная с 2020 года. Данные за предыдущие годы в ЭТК не включаются.