С июля 2022 года государство увеличило количество электронной бухгалтерской отчётности, которую обязана подавать компания. Теперь документы форм 4-ФФС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД необходимо готовить в электронном виде, если в компании работает больше 10 человек. Академия бизнеса разбиралась, какие электронные инструменты облегчат жизнь бизнеса.
- хранение бухгалтерской документации;
- подготовка бухгалтерской и управленческой отчётности;
- предоставление налоговой декларации и иной финансовой отчётности в ФНС.
Бухгалтер должен фиксировать всё, что происходит в компании: поступление материалов на склад, производство и отгрузка товаров, увольнения, выход в декрет. Для этого создали более 60 видов разных счётов. Несколько уровней финансовой аналитики только увеличивают их количество.
- Онлайн-бухгалтерия.
- Инструменты отчётности внутри банка.
- Крупные ЭДО типа 1С.
- Личный кабинет на сайте ФНС.
Определяющим фактором в выборе системы станет масштаб компании. Чем больше оборот — тем сложнее система и тем больше функций. Напоминаем, что все решения должны использоваться профессиональным бухгалтером. Если нет возможности выделить в ФОТ деньги, то бухгалтерию можно отдать на аутсорс или нанять специалиста на полставки.
Для кого: для малого и среднего бизнеса.
Недостатки: только платные тарифы.
Преимущества: их много, рассказываем ниже.
1. Может использоваться для любых видов налогообложения (УСН, ПСН, ОСНО и их комбинаций). Экономит деньги бизнеса — не нужно покупать лицензии многочисленных бухгалтерских программ, выбирать компьютеры с мощным процессором, способные работать с большими массивами данных, выделять в ФОТ средства на системного администратора, который поддерживал бы работу сервера и продлевал права на использование софта.
2. Онлайн-бухгалтерия позволяет собственнику самому работать с данными: формировать и отправлять отчётность. Не нужно ничего устанавливать и настраивать. Всё, что нужно для начала работы: регистрация в сервисе и оплата выбранного тарифа.
На рынке есть 5 самых популярных сервисов онлайн-бухгалтерии. Все они поддерживают интеграцию с банком и представлены на Витрине банка «Открытие».
Разберём подробнее их функции на примере сервиса «Моё дело», так как именно этот сервис поддерживает все возможные виды налогообложений.
Этот сервис позволяет собственнику самому вести бухгалтерию бизнеса: платить налоги и подавать отчётность любой системы налогообложения. В «Моё дело» вам будут доступны инструменты для товарного и кадрового учёта, а также шаблоны документов, видеоуроки и помощь эксперта-бухгалтера.
Подключить «Моё дело» можно по ссылке. Сервис позволяет выбрать:
- тариф — Эконом/Базовый/Премиум;
- период предоплаты — 1 или 12 месяцев;
- бесплатный демопериод — 7 день с возможностью отключения (при желании).
«Моё дело» может автоматически рассчитать сумму налога, поддерживает создание деклараций из шаблона и их автозаполнение. Интеграция с банком позволяет полностью автоматизировать расчёты, что устраняет возможность ошибиться при ручном вводе данных.
- Не нужно приобретать дополнительное ПО для ЭДО.
- Все данные хранятся в одном месте.
- Базовый функционал предоставляется бесплатно.
- Полностью бесплатное использование.
- Доступ к базам данных ФНС.
- Онлайн-взаимодействие с налоговыми органами.
- Быстро получение справок о состоянии расчётов с бюджетом, уплате обязательных платежей и других документов.
- Нужно вносить данные о доходах или расходах вручную, что увеличивает вероятность ошибки.
- Сервис требует ввести все контактные и регистрационные данные.
- Необходимо самостоятельно устанавливать и настраивать ПО.
- Нет техподдержки, нужно разбираться в нюансах программы.
Сервисы онлайн-бухгалтерии позволяют малому бизнесу сэкономить и не выделять в ФОТ отдельную ставку. Сейчас, когда правительство расширило список форм электронной отчётности, это особенно актуально. Используйте сервис «Моё дело», чтобы самостоятельно заполнять и подавать все документы в налоговую.