Онлайн-журнал

Как сократить расходы на бухгалтерию

Разбираем на примере сервиса «Моё дело»

 

С июля 2022 года государство увеличило количество электронной бухгалтерской отчётности, которую обязана подавать компания. Теперь документы форм 4-ФФС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД необходимо готовить в электронном виде, если в компании работает больше 10 человек. Академия бизнеса разбиралась, какие электронные инструменты облегчат жизнь бизнеса.

 

Какие задачи решает бухгалтерский учёт и отчётность

 

Таких функций три:

 
  • хранение бухгалтерской документации;
  • подготовка бухгалтерской и управленческой отчётности;
  • предоставление налоговой декларации и иной финансовой отчётности в ФНС.​​​​​​​​​​​​​​
 

Бухгалтер должен фиксировать всё, что происходит в компании: поступление материалов на склад, производство и отгрузка товаров, увольнения, выход в декрет. Для этого создали более 60 видов разных счётов. Несколько уровней финансовой аналитики только увеличивают их количество.

 

Привести кипы документов в порядок помогают системы электронного учёта:

 
  1. Онлайн-бухгалтерия.
  2. Инструменты отчётности внутри банка.
  3. Крупные ЭДО типа 1С.
  4. Личный кабинет на сайте ФНС.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
 

Определяющим фактором в выборе системы станет масштаб компании. Чем больше оборот — тем сложнее система и тем больше функций. Напоминаем, что все решения должны использоваться профессиональным бухгалтером. Если нет возможности выделить в ФОТ деньги, то бухгалтерию можно отдать на аутсорс или нанять специалиста на полставки.

 
 

Первый вариант решения — онлайн-бухгалтерия

 

Для кого: для малого и среднего бизнеса. 
Недостатки: только платные тарифы.
Преимущества: их много, рассказываем ниже.

 

1. Может использоваться для любых видов налогообложения (УСН, ПСН, ОСНО и их комбинаций). Экономит деньги бизнеса — не нужно покупать лицензии многочисленных бухгалтерских программ, выбирать компьютеры с мощным процессором, способные работать с большими массивами данных, выделять в ФОТ средства на системного администратора, который поддерживал бы работу сервера и продлевал права на использование софта.

 

2. Онлайн-бухгалтерия позволяет собственнику самому работать с данными: формировать и отправлять отчётность. Не нужно ничего устанавливать и настраивать. Всё, что нужно для начала работы: регистрация в сервисе и оплата выбранного тарифа.

 

На рынке есть 5 самых популярных сервисов онлайн-бухгалтерии. Все они поддерживают интеграцию с банком и представлены на Витрине банка «Открытие»

 
  1. Моё дело.
  2. Небо.
  3. Контур.
  4. КУБ.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
 
 

Разберём подробнее их функции на примере сервиса «Моё дело», так как именно этот сервис поддерживает все возможные виды налогообложений.

 

Этот сервис позволяет собственнику самому вести бухгалтерию бизнеса: платить налоги и подавать отчётность любой системы налогообложения. В «Моё дело» вам будут доступны инструменты для товарного и кадрового учёта, а также шаблоны документов, видеоуроки и помощь эксперта-бухгалтера.

 
 

Подключить «Моё дело» можно по ссылке. Сервис позволяет выбрать:

 
  • тариф — Эконом/Базовый/Премиум;
  • период предоплаты — 1 или 12 месяцев;
  • бесплатный демопериод — 7 день с возможностью отключения (при желании).
 
 
 

«Моё дело» может автоматически рассчитать сумму налога, поддерживает создание деклараций из шаблона и их автозаполнение. Интеграция с банком позволяет полностью автоматизировать расчёты, что устраняет возможность ошибиться при ручном вводе данных.

 
 

Второй вариант решения — инструменты отчётности внутри банка

 

Для кого: ИП на УСН без сотрудников.
Преимущества: 

 
  1. Не нужно приобретать дополнительное ПО для ЭДО. 
  2. Все данные хранятся в одном месте.
  3. Базовый функционал предоставляется бесплатно.​​​​​​​​​​​​​​
 

Недостатки: усечённый функционал и отсутствие поддержки от бухгалтеров-консультантов.

 

Третий вариант решения — личный кабинет ФНС

 

Для кого: для микро и малого бизнеса
Преимущества

 
  1. Полностью бесплатное использование.
  2. Доступ к базам данных ФНС.
  3. Онлайн-взаимодействие с налоговыми органами.
  4. Быстро получение справок о состоянии расчётов с бюджетом, уплате обязательных платежей и других документов.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
 

Недостатки:

 
  1. Нужно вносить данные о доходах или расходах вручную, что увеличивает вероятность ошибки.
  2. Сервис требует ввести все контактные и регистрационные данные.
  3. Необходимо самостоятельно устанавливать и настраивать ПО.
  4. Нет техподдержки, нужно разбираться в нюансах программы​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​.
 
 

Сервисы онлайн-бухгалтерии позволяют малому бизнесу сэкономить и не выделять в ФОТ отдельную ставку. Сейчас, когда правительство расширило список форм электронной отчётности, это особенно актуально. Используйте сервис «Моё дело», чтобы самостоятельно заполнять и подавать все документы в налоговую.