Государство пристально следит за тем, кому и как юридические лица переводят деньги — это делается для того, чтобы препятствовать незаконной деятельности. Следуя закону №115-ФЗ, банки часто проверяют платежи с расчётного счёта компаний на счета физических лиц. Однако юридические лица часто переводят деньги физическим лицам — своим контрагентам. Мы расскажем об основных правилах оформления платежей.
Когда ООО необходимо заплатить контрагенту, нужно, чтобы при переводе денег с расчётного счёта компании было правильно указано назначение платежа и, если требуется, удержан налог. Кроме того, платёж должен быть связан с деятельностью бизнеса.
Выплаты контрагенту от ИП тоже обязательно должны быть связаны с целями бизнеса. При переводе между личными картами предпринимателя это условие выполнять необязательно. В этом случае ИП может пополнить любую свою карту. Например, владельцы бизнес-карты «Мир» банка «Открытие» могут переводить средства на любые карты с минимальной комиссией — 0,99%.
Обязательно необходимо прописать в договоре, в графе «Назначение платежа», за что конкретно платит компания, и присвоить документу номер. Банк или налоговая могут потребовать дополнительные документы, если эта графа будет оформлена неправильно.
Переводить средства физическим лицам с расчётного счета можно по номеру карты или по полным реквизитам счёта с помощью платёжного поручения — в нём указывается полное имя получателя перевода, его счёт и БИК банка. Перевод по номеру карты сделать значительно проще. Воспользоваться этой опцией можно с помощью бизнес-карты «Мир».
Банк «Открытие» выпустил бизнес-карту «Мир» с выгодными условиями специально для малого и среднего бизнеса. В первые три месяца карта обслуживается бесплатно – а вы можете пользоваться всеми её привилегиями.
Бизнес-картой «Мир» удобно платить контрагентам — вам не нужно тратить время на поездки в банк и заполнение платёжных поручений, всё можно оформить дистанционно. Это значительно ускоряет проведение финансовых операций, а все данные для отчётов будут под рукой в любое время.
По любым расходным операциям владельцы карты получают кэшбэк до 5%, а комиссия за переводы и снятие наличных — от 0,99%. Кроме того, бесконтактной бизнес-картой удобно оплачивать обычные покупки в магазинах и интернет-магазинах, а также отправлять переводы частным лицам.
Банк «Открытие» и бизнес-карта «Мир» помогают предпринимателям проводить быстрые, безопасные и прозрачные финансовые операции. Заполните заявку, чтобы упростить взаимодействие с контрагентами и получить бонусы.
❌ Миф 1. При оплате бизнес-картой сложно сдать налоговую отчетность.
✅ На самом деле. Бизнес-карта позволяет свободно оплачивать любые расходы бизнеса — иногда даже не надо сохранять чеки. Так, не собирать кассовые и торговые чеки могут ИП на УСН «Доход», ПСН и НПД, которые платят налог без учета расходов.
❌ Миф 2. С бизнес-картой нельзя делать переводы.
✅ На самом деле. Бизнес-карта моментально позволяет принимать и отправлять деньги через перевод. Вы можете переводить деньги не только на карту физического лица, но и на расчётный счёт компании.
❌ Миф 3. Бизнес-картой может пользоваться только владелец.
✅ На самом деле. Для одного расчётного счёта можно выпустить несколько бизнес-карт и передать их сотрудникам. Это ускорит корпоративные покупки — сотрудники могут рассчитываться с поставщиками и совершать покупки без участия бухгалтерии.
❌ Миф 4. С бизнес-картой сотрудникам сложно контролировать затраты
✅ На самом деле. Вы можете установить лимиты по каждой карте — на выдачу наличных, переводы и расчёты. При этом поменять лимит по бизнес-карте очень просто — достаточно оставить заявку в интернет-банке. Новый лимит начнет действовать в течение нескольких минут.
❌ Миф 5. Платить бизнес-картой невыгодно, проще использовать счёт.
✅ На самом деле. Бизнес-картой легко оплачивать любые расходы бизнеса. А кэшбэк сделает покупку выгодной. 5% вернется при оплате бизнес-картой рекламы и товаров из категорий «для дома», «строительство» и «ремонт», и 1% — «супермаркеты», «бакалея».
