Хранить много наличных денег в кассе не самая удачная идея. Это усложняет учёт, часто вызывает ошибки в расчётах, привлекает внимание персонала и требует закупки сейфов и другого оборудования для такого хранения.
Розничные магазины частично рассчитываются наличкой с поставщиками, поэтому, для оперативности процесса ежедневно требуется открытый доступ к деньгам. Однако ритейлеры в соответствии с указом Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У обязаны устанавливать лимит остатка в кассе. Все суммы свыше максимально возможного размера сдают в банк.
Для зачисления денег на банковский счёт организации пользуются инкассацией. Сразу стоит оговорить, что закон не обязывает пользоваться услугами специальных служб. Однако перевозка крупных сумм – это всегда высокие риски и материальная ответственность сотрудника, на которого возлагают эту обязанность.
- страхование наличных во время инкассации;
- регулярность перевозки наличных по графику или по заявке.
- кассовые разрывы, ведь наличные деньги не сразу попадут на расчётный счёт;
- задержка инкассаторских служб (пробки на дорогах, форс-мажоры, задержки в графиках и пр).
Существует более современная и удобная модель перевода крупных сумм наличных денег на расчётный счёт- онлайн-инкассация в АДМ. В этом случае устанавливается автоматическая депозитная машина (АДМ) прямо в офисе или на торговой точке, а умное устройство быстро примет наличные купюры (до 400 штук в минуту) и сразу же зачислит их на ваш счёт.
Купюроприёмники АДМ банка «Открытия» имеют 4 машиночитаемых признака, сертифицированы Банком России и защищают банк и клиента от приема фальшивых купюр. Почитать подробнее о АДМ, тарифах и способах оставить заявку на подключение можно тут.
Главные плюсы онлайн инкассации в АДМ — простота, скорость зачисления, надёжность и прямой доступ 24/7.
На АДМ, которую «Открытие» привезёт и установит бесплатно, сотрудник предприятия вводит 9-значный код, который определит юридическое лицо и счёт предприятия. Далее выбирает кассовый символ и вносит наличные, а АДМ моментально зачисляет их на счёт компании, при этом внесённые в машину деньги автоматически переходят под ответственность банка.
При онлайн-инкассации не нужно планировать выезд сотрудников банка, составлять опись купюр, заполнять сопроводительные документы, оформлять документы для инкассации. Это сильно экономит время и трудозатраты сотрудников предприятия.
Самоинкассация помогает бизнесу ускорить процессы внесения денег на счёт, снижает риск хранения наличных в кассе компании, поддерживает непрерывный оборот денег (даже ночью, в выходные и праздничные дни).
Это технологичный и удобный инструмент доставки наличных на расчётный счёт или специальный агентский счёт.
- Ускоренное зачисление денег на расчётный счёт компании (до 2х минут);
- Снижение расходов на инкассацию за счет снижения числа заездов и онлайн-зачисления;
- Отсутствие кассовых разрывов;
- Доступ к АДМ 24/7;
- Экономия времени и трудозатрат;
- Удобство и простота использования;
- Отсутствие сложного документооборота;
- Онлайн-контроль поступления денег на расчётный счёт;
- Возможность внесения в АДМ единичными купюрами или пачкой;
- Автоматическая проверка купюр на подлинность;
- Деньги в АДМ - ответственность банка.
