Толстые пачки денег стали пережитком прошлого: любые покупки можно совершать с помощью одной карты. Когда мы говорим о бизнесе, банковская карта как способ оплаты товаров и услуг превращается из просто удобного в практически необходимый.
Деньги компании лежат на расчётном счёте в банке, и чтобы совершить любую покупку наличными, приходится ехать в отделение или пользоваться деньгами из кассы. Процесс оплаты усложняется, отчитываться перед налоговой сложнее. Оплачивать товары и услуги удобнее с бизнес-карты: это банковская карта для юридических лиц, которая привязана к расчётному счёту организации.
Бизнес-карту можно выпустить для любого бизнеса, пластиковую и виртуальную. Виртуальная карта от обычной отличается только тем, что у неё нет пластикового носителя. Все реквизиты такой карты в приложении и личном кабинете, а выпускается она моментально. Можно оформить до 3-х виртуальных бизнес-карт на одного держателя.
Платить картой ещё и выгодно — например, по бизнес-карте «Мир» банка «Открытие» можно получать кэшбек до 5%.
Бизнес-карта — это в первую очередь удобство для руководителя и сотрудников. Оплата такой картой упрощает многие процессы.
Расплачивайтесь с поставщиками не с расчётного счёта, а с помощью карты. Лимита по сумме операций нет.
Больше не нужно посещать налоговую или страховую: оплатите налог, страховку или пошлину по бизнес-карте, а чек придёт на электронную почту.
Настройте автоплатеж, так вы никогда не забудете оплатить счёт за интернет, ЖКУ или аренду. Удобно платить за рекламу в социальных сетях — привязать карту к рекламному кабинету или установить на карте лимит по рекламному бюджету.
Заправка на АЗС, оплата услуг такси или сотовой связи — без комиссий или платежных поручений. Руководителю удобно контролировать расходы сотрудников, а сотрудникам не нужно писать отчеты, всё уже есть в истории операций.
Выдайте сотруднику карту компании и обозначьте лимит, так он самостоятельно сможет забронировать отель, оплатить билеты и другие командировочные расходы. На что ушли деньги, можно увидеть и без авансового отчёта — через личный кабинет.
Если у вас несколько точек, операцию пополнения расчётного счёта выручкой можно поручить кассирам — они будут вносить её через карту в банкомате. Хранить деньги так тоже намного проще: можно не переживать за их сохранность и оплачивать сделки на любую сумму.
Кстати, про выручку: о том, как использовать эквайринг без комиссии, рассказывали в одной из наших статей.
С помощью бизнес-карты вести бухгалтерию становится легче благодаря выдаче средств не через кассу и истории операций в личном кабинете, через которую можно отслеживать все траты в режиме реального времени.
Для удобства при оплате товаров и услуг используйте Mir Pay. Это бесконтактная оплата с помощью смартфона, которую можно использовать в любом терминале, принимающим виртуальные карты «Мир». Все платёжные операции защищены в соответствии с международным стандартами безопасности. Например, вместо реквизитов карты в смартфоне хранится токен — особый цифровой код.
Ещё одна полезная фишка для бизнеса — система быстрых платежей, через которую можно принимать оплату без карты и без комиссии. Банковских технологий много, но есть общая черта: их внедрение в ежедневные деловые процессы помогает облегчить работу и получить максимальную выгоду.
