Как правильно платить зарплату сотрудникам

Выплата заработной платы кажется максимально простой задачей: отправил деньги, сотрудник счастлив. Однако работодатель не может игнорировать несколько нюансов в законах. Собрали в этой статье пункты, которые важно учитывать, когда выплачиваете зарплату.

Согласно Трудовому кодексу, работники не могут получать оплату меньше, чем МРОТ в вашем регионе. Обратите внимание: в некоторых городах сумма минимальной заработной платы отличается от общероссийской.

Если вдруг окажется, что сотрудники устроены на полный рабочий день и получают меньше МРОТ, вас ждёт административный штраф и необходимость пересчитать зарплату.

Работодатель должен высылать деньги каждые полмесяца, и аванс не может быть слишком маленьким. Вы платите за отработанные дни, а не просто какую-то сумму.

Если вы не хотите получить штраф за задержку зарплаты, рекомендуем вести табель учёта рабочего времени и зарплатную ведомость. Когда приходят дни оплаты, рассчитывайте сумму за фактически отработанные дни. Во второй половине месяца можно к зарплате добавить стимулирующие выплаты.

Если вы задерживаете зарплату, то ждите штраф. А можно перечислить деньги раньше? Тут возникает сложность: нельзя задерживать НДФЛ до последнего дня месяца. Получается:

1. Сотрудник получит сумму с НДФЛ;
2. В следующем месяце надо будет удержать НДФЛ с аванса и учесть то, что сотрудник получил большую сумму.

Очень много тонкостей, в которых можно допустить ошибку. Советуем платить точно в дни зарплаты. Не забывайте: если эти даты выпадают на выходные или праздники, необходимо совершить перевод в последний рабочий день до этого.

В банке «Открытие» вы можете зачислять зарплату сотрудникам без комиссии, интегрировать интернет-банк с 1С и заказывать карты для работников прямо в свой офис.

Вы как руководитель получаете кешбэк до 2,5% + 0,2% к ставке по вкладу для зарплатных клиентов, а также бонусы во время путешествий. Используйте возможности зарплатного проекта банка «Открытие».