Госзакупки для малого бизнеса

Многим предпринимателям кажется, что в тендерах и госзакупках могут участвовать только избранные компании, но это не так. В этой статье мы разберём, какие бывают госзакупки, когда в них стоит участвовать и как это сделать. 

В России бюджетные учреждения и госкомпании не могут просто так купить товары или услуги. По закону они должны провести конкурс между различными компаниями, и только после этого можно подписать договор и работать.

В зависимости от заказчика госзакупки можно разделить на два вида. Они регламентируются разными законами. Это важно знать, потому что для каждого вида закупок действуют свои правила:

По способу проведения госзакупки тоже различаются. Мы собрали для вас ключевые аспекты:

Вы можете выбрать те госзакупки, которые вам больше всего нравятся, но проще всего начинать с тех, что контролирует 44-ФЗ, потому что победителя выбирают с помощью электронного аукциона.

Как всё происходит? На специальном сайте — электронной торговой площадке — проходит аукцион. Все участники анонимно делают ставки, победителем становится тот, чью цену никто не перебил за 10 минут.

Сомневаетесь, участвовать или нет? Собрали для вас несколько аспектов, которые помогут вам принять решение.

Часть закупок — только для малого бизнеса. По 44-ФЗ не менее 15% от всех закупок госучреждений должны приходиться на малый бизнес. Например, многофункциональный центр из Североморска закупил у малого бизнеса и социально-ориентированных организаций 26% всех товаров и услуг:

Быстрые сроки оплаты. Заказчик обязан рассчитаться с поставщиком из малого бизнеса в течение 15 рабочих дней после подписания акта приёма. При этом все сроки должны быть указаны в контракте. Если вы не нашли этого пункта в договоре, попросите его добавить — вам не имеют права отказать.

Набор документов может меняться в зависимости от вида закупки. Но есть примерный список бумаг, который необходим.

Для конкурса по 44-ФЗ вам понадобятся:

• Декларация соответствия требованиям закона. Она подтверждает, что компания действует и не имеет задолженностей по налогам, сборам и отчислениям в бюджет;
• ИНН;
• Декларация о принадлежности к субъектам МСП. Если госзакупку проводят только для субъектов малого и среднего бизнеса.

Для конкурса по 223-ФЗ подготовьте:

• Декларация соответствия требованиям закона;
• ИНН;
• Справка от отсутствии задолженности по налогам;
• Рекомендательные письма от предыдущих клиентов;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Принадлежность к МСП;
• Дипломы, грамоты и сертификаты, если они указаны в списке требований.

Вся информация о госзакупках публикуется на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок — ЕИС. На портале можно посмотреть открытые конкурсы и аукционы, а ещё те, что только планируют провести.

Если вы хотите участвовать в тендерах, то необходимо предоставить гарантии, что вы сообщаете верные сведения и не откажетесь от контракта в последний момент. Для этого и существует обеспечительный взнос.

Чтобы участвовать в госзакупках, нужно внести плату ― 1% от договорной стоимости. Для крупного и среднего бизнеса максимум ― 5000 ₽, а для субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций ― 2000 ₽. При небольшой сумме сделки обеспечение не требуется. Если договорная стоимость превышает 1 млн рублей по нормам 44-ФЗ и 5 млн рублей по нормам 233-ФЗ, заказчик может требовать от 0,5 до 5% стоимости договора.

Госзакупки ― широкая тема, в этой статье мы постарались охватить все основы, а в следующей дадим вам пошаговую инструкцию, как участвовать в госзакупках.