Касса или терминал: что выбрать

По закону предприниматели должны использовать онлайн-кассу. Но можно ли просто приобрести терминал и использовать его? Разбираемся во всех тонкостях в этой статье.

Спойлер: всем — или почти всем. До июля 2021 года некоторые предприниматели могли работать без онлайн-касс, но ситуация изменилась, и с лета бизнесы должны были установить себе необходимое программное обеспечение.

Однако даже сейчас есть ряд исключений для ИП, которые могут не пользоваться контрольно-кассовой техникой или онлайн-кассами. Среди них:

• самозанятые;
• некоторые виды деятельности, например, можно продавать мороженое в киосках или ремонтировать обувь;
• некоторые ИП на патентной системе налогообложения. Проверить, попал ли ваш вид деятельности в список, можно в п.2.1 ст.2 ФЗ№54;
• работа в труднодоступных местностях, но каждый регион сам утверждает перечень таких зон.

Если вы работаете без ККТ или онлайн-кассы, то нарушаете закон, и вам придётся заплатить штраф в размере от 1\4 до 1\2 от суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей. А за повторное нарушение, если сумма расчётов, проведённых без онлайн-кассы, превысит 1 млн. руб., могут приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.

Просто купить кассу и начать её использовать не получится, необходимо её сначала зарегистрировать. Это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС. В заявлении нужно будет указать:

• Модель и заводской номер кассы и фискального накопителя (обычно они указаны на нижней части онлайн-кассы или в паспорте устройства);
• Назначение кассы;
• Адрес, где будет использоваться онлайн-касса, и его наименование (название магазина или сайта);
• Информацию об операторе фискальных данных.

В ФНС прошли проверку, следующий этап — регистрация в ОФД. Если вам кажется, что весь процесс очень сложный, вы всегда можете обратиться в банк «Открытие»: сотрудники помогут вам подобрать правильную онлайн-кассу и зарегистрировать её.

С кассой разобрались, а что такое кассовый терминал? Терминал не заменяет онлайн-кассу: он не выдаёт фискальный чек и не отправляет информацию ОФД. Терминал только печатает слип — это документ, который подтверждает, что прошла оплата с карты.

Получается, что касса создаёт официальный документ, а терминал — подтверждает, что прошла оплата. Можно ли как-то их объединить?

Да, есть специальные кассы со встроенным эквайрингом. Они удобны, потому что:

• экономят время. Подключая кассу со встроенным эквайрингом, вы не тратите время на подключение раздельных услуг, а ловите двух зайцев сразу;
• занимают мало места. Касса действительно занимает меньше пространства, чем аналоги, и её можно подключить в любом месте ведения бизнеса и при этом оставаться в рамках 54-ФЗ;
• выглядят привычно для клиентов. Все кассы оснащены датчиком NFC и позволяют принимать бесконтактные платежи, что очень удобно.

А в банке «Открытие» вы можете выбрать один из трёх вариантов кассы с эквайрингом и принимать платежи в удобном формате.