Онлайн-журнал

Касса или терминал: что выбрать

Обзор инструментов для бизнеса

Дополнительные материалы к статье
Разбираемся, что такое эквайринг для бизнеса
 
 

По закону предприниматели должны использовать онлайн-кассу. Но можно ли просто приобрести терминал и использовать его? Разбираемся во всех тонкостях в этой статье.

 
 

Кому нужна онлайн-касса

 

Спойлер: всем — или почти всем. До июля 2021 года некоторые предприниматели могли работать без онлайн-касс, но ситуация изменилась, и с лета бизнесы должны были установить себе необходимое программное обеспечение.

 

Однако даже сейчас есть ряд исключений для ИП, которые могут не пользоваться контрольно-кассовой техникой или онлайн-кассами. Среди них:

 
  • самозанятые;
  • некоторые виды деятельности, например, можно продавать мороженое в киосках или ремонтировать обувь;
  • некоторые ИП на патентной системе налогообложения. Проверить, попал ли ваш вид деятельности в список, можно в п.2.1 ст.2 ФЗ№54;
  • работа в труднодоступных местностях, но каждый регион сам утверждает перечень таких зон.
 

Что будет, если не установить онлайн-кассу

 

Если вы работаете без ККТ или онлайн-кассы, то нарушаете закон, и вам придётся заплатить штраф в размере от 1\4 до 1\2 от суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей. А за повторное нарушение, если сумма расчётов, проведённых без онлайн-кассы, превысит 1 млн. руб., могут приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.

 
 

Что ещё нужно знать про онлайн-кассу

 

Просто купить кассу и начать её использовать не получится, необходимо её сначала зарегистрировать. Это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС. В заявлении нужно будет указать:

 
  • Модель и заводской номер кассы и фискального накопителя (обычно они указаны на нижней части онлайн-кассы или в паспорте устройства);
  • Назначение кассы;
  • Адрес, где будет использоваться онлайн-касса, и его наименование (название магазина или сайта);
  • Информацию об операторе фискальных данных.
 

В ФНС прошли проверку, следующий этап — регистрация в ОФД. Если вам кажется, что весь процесс очень сложный, вы всегда можете обратиться в банк «Открытие»: сотрудники помогут вам подобрать правильную онлайн-кассу и зарегистрировать её.

 

А зачем тогда нужен терминал

 

С кассой разобрались, а что такое кассовый терминал? Терминал не заменяет онлайн-кассу: он не выдаёт фискальный чек и не отправляет информацию ОФД. Терминал только печатает слип — это документ, который подтверждает, что прошла оплата с карты.

 

Получается, что касса создаёт официальный документ, а терминал — подтверждает, что прошла оплата. Можно ли как-то их объединить?

 

Да, есть специальные кассы со встроенным эквайрингом. Они удобны, потому что:

 
  • экономят время. Подключая кассу со встроенным эквайрингом, вы не тратите время на подключение раздельных услуг, а ловите двух зайцев сразу;
  • занимают мало места. Касса действительно занимает меньше пространства, чем аналоги, и её можно подключить в любом месте ведения бизнеса и при этом оставаться в рамках 54-ФЗ;
  • выглядят привычно для клиентов. Все кассы оснащены датчиком NFC и позволяют принимать бесконтактные платежи, что очень удобно.
 

А в банке «Открытие» вы можете выбрать один из трёх вариантов кассы с эквайрингом и принимать платежи в удобном формате.

 
А вы разбираетесь в эквайринге?
1/3

Что не умеет делать онлайн-касса?

  • Отправлять электронные копии чеков оператору фискальных данных.
  • Печатать QR-код на чеке.
  • Искать странички покупателя в соцсетях и настраивать на них рекламу магазина.

Все о развитии бизнеса
с помощью онлайн-инструментов и опыте спикеров-предпринимателей

Узнать больше

Нажимая кнопку «Узнать больше», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных, и соглашаетесь с пользовательским соглашением