Казалось бы, что сложного в выплате зарплаты? Поручил дело бухгалтеру или сотрудникам из отдела кадров и забыл. Но иногда они могут ошибиться, а ответственность будет на владельце компании. В этой статье разбираем самые популярные ошибки при выплате заработной платы.
По 136 статье Трудового кодекса необходимо выплачивать деньги сотрудникам каждые полмесяца. Если вы будете задерживать деньги, то это может привести к административному нарушению и штрафам. Если ситуация с задержками будет повторяться, то возможно приостановление деятельности до 90 дней и уголовное нарушение.
Как быть? Установите два числа в месяце, когда точно перечисляется зарплата сотрудникам. Если они выпадают на выходные, то необходимо перечислить деньги в последний рабочий день перед этим.
Согласно Трудовому кодексу, зарплата платится за отработанные дни. Если платить в начале месяца маленький аванс, то можно получить административный штраф в случае выездной трудовой проверки.
Как быть? Ведите табель учёта рабочего времени и зарплатную ведомость. Когда приходят дни оплаты, рассчитывайте сумму за фактически отработанные дни. Во второй половине месяца можно к зарплате добавить стимулирующие выплаты.
Представьте, вы решили сделать в отделе продаж новую систему мотивации: 5 тысяч оклад и процент от продаж, если выполнен план. Как быть, если сотрудник не выполнит план? Ведь тогда он получит зарплату меньше минимального размера оплаты труда.
Если сотрудники устроены на полный рабочий день и получают меньше МРОТ, руководителя ждёт административный штраф и необходимость пересчитать зарплату. Однако сам факт, что сотрудники получают по минималке, может вызвать подозрения у налоговой и инспекции труда, то вас ждут регулярные выездные проверки.
Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужны деньги раньше дня зарплаты. Стоит ли платить в этом случае? Дело в том, что работодатель не может удерживать НДФЛ из заработной платы до последнего дня месяца. То есть сотрудник должен будет получить зарплату с налогом на доходы физлиц, а в следующем месяце бухгалтер должен будет удержать НДФЛ. Слишком сложно.
Как быть? Не отступать от своих принципов: выдавать зарплату в установленные дни. Если надо помочь сотруднику, поищите другие способы, например, займ.
Некоторые сотрудники такие трудолюбивые, что сами отказываются от отпуска. Но каждый неиспользованный отпуск компания должна компенсировать. К тому же, по Трудовому Кодексу за непредоставление отпуска в течение 2 лет юрлицо получит штраф от 20 до 70 тысяч рублей.