Онлайн-журнал

Как не допустить ошибок с зарплатами сотрудников

Разбираем популярные ошибки работодателя
 

Казалось бы, что сложного в выплате зарплаты? Поручил дело бухгалтеру или сотрудникам из отдела кадров и забыл. Но иногда они могут ошибиться, а ответственность будет на владельце компании. В этой статье разбираем самые популярные ошибки при выплате заработной платы.

 

Ошибка 1. Задержка зарплаты

 

По 136 статье Трудового кодекса необходимо выплачивать деньги сотрудникам каждые полмесяца. Если вы будете задерживать деньги, то это может привести к административному нарушению и штрафам. Если ситуация с задержками будет повторяться, то возможно приостановление деятельности до 90 дней и уголовное нарушение.

 

Как быть? Установите два числа в месяце, когда точно перечисляется зарплата сотрудникам. Если они выпадают на выходные, то необходимо перечислить деньги в последний рабочий день перед этим.

 

Ошибка 2. Платить маленький аванс

 

Согласно Трудовому кодексу, зарплата платится за отработанные дни. Если платить в начале месяца маленький аванс, то можно получить административный штраф в случае выездной трудовой проверки.

 

Как быть? Ведите табель учёта рабочего времени и зарплатную ведомость. Когда приходят дни оплаты, рассчитывайте сумму за фактически отработанные дни. Во второй половине месяца можно к зарплате добавить стимулирующие выплаты.

 
 

Ошибка 3. Платить меньше МРОТ

 

Представьте, вы решили сделать в отделе продаж новую систему мотивации: 5 тысяч оклад и процент от продаж, если выполнен план. Как быть, если сотрудник не выполнит план? Ведь тогда он получит зарплату меньше минимального размера оплаты труда.

 

Если сотрудники устроены на полный рабочий день и получают меньше МРОТ, руководителя ждёт административный штраф и необходимость пересчитать зарплату. Однако сам факт, что сотрудники получают по минималке, может вызвать подозрения у налоговой и инспекции труда, то вас ждут регулярные выездные проверки.

 

Как быть? Если хотите создать финансовую мотивацию для сотрудников, учитывайте МРОТ.

 
 

Ошибка 4. Платить зарплату раньше срока

 

Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужны деньги раньше дня зарплаты. Стоит ли платить в этом случае? Дело в том, что работодатель не может удерживать НДФЛ из заработной платы до последнего дня месяца. То есть сотрудник должен будет получить зарплату с налогом на доходы физлиц, а в следующем месяце бухгалтер должен будет удержать НДФЛ. Слишком сложно.

 

Как быть? Не отступать от своих принципов: выдавать зарплату в установленные дни. Если надо помочь сотруднику, поищите другие способы, например, займ.

 

Ошибка 5. Забывать про отпуск

 

Некоторые сотрудники такие трудолюбивые, что сами отказываются от отпуска. Но каждый неиспользованный отпуск компания должна компенсировать. К тому же, по Трудовому Кодексу за непредоставление отпуска в течение 2 лет юрлицо получит штраф от 20 до 70 тысяч рублей.

 

Как быть? Создайте график отпусков, чтоб было удобно отслеживать, когда и кто из сотрудников отдыхает. А если всё-таки возникают компенсации, их можно отмечать в зарплатной ведомости.

 

Зарплаты, как и любые финансовые вопросы, обычно очень скучны. С ними надо разбираться, внимательно считать и постоянно отслеживать. График отпусков и работы, зарплатные ведомости и установленные даты помогут вам выдавать зарплаты сотрудникам без лишних ошибок.

Все о развитии бизнеса
с помощью онлайн-инструментов и опыте спикеров-предпринимателей

Узнать больше

Нажимая кнопку «Узнать больше», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных, и соглашаетесь с пользовательским соглашением