Главная

Операции по бизнес-картам

Какие документы необходимы
 

С помощью бизнес-карты Mastercard «Открытие» предприниматели могут снимать наличные с расчётного счёта, платить за товары и услуги, оплачивать хозяйственные расходы. Однако любые операции по расчётному счёту требуют подтверждения для бухгалтерского и налогового учёта. Open Academy рассказывает, какие подтверждающие документы нужны при использовании бизнес-карт.

 
 

Какие документы нужны для подтверждения операций в бухучёте

 

При осуществлении операций с использованием платёжной карты составляют бумажные или электронные документы (квитанция банкомата, POS-терминала, электронного терминала). Любой из перечисленных документов выступает основанием для расчёта по соответствующим операциям и одновременно подтверждает их совершение. Количество экземпляров необходимых подтверждающих документов устанавливается согласно внутрибанковским правилам.

 

В бухгалтерском учёте основанием для составления расчётных или иных документов для отображения сумм операций по бизнес-картам выступает реестр операций либо электронный журнал.

 

Если бизнес-карту выдают сотруднику, то помимо упомянутых документов, он предоставляет авансовый отчёт. Проверить достоверность отчёта можно посредством сверки его содержания с выпиской по карте.

 

В интернет-банкинге банка «Открытие» можно в любое время получить выписку по карте и просмотреть историю операций по бизнес-карте Mastercard. Все операции фиксируются в режиме реального времени.

 
 

Если бизнес-карту использует сотрудник, имеющий право распоряжаться средствами компании (гендиректор, бухгалтер, ИП), то формировать авансовый отчёт нет необходимости.

 

Важно! Выписку по бизнес-карте Mastercard «Открытие»  можно использовать для проверки расчётного счёта на риск блокировки. Для этого воспользуйтесь специальным сервисом «Контур.Смарт». Бесплатная проверка с рекомендациями доступна всем держателям бизнес-карт Mastercard в рамках программы «Бизнес-Бонус». Сервис проверяет соответствие объёма налогов и доходов, благонадёжность контрагентов, отсутствие нецелевых расходов и ряд других важных параметров.

 
 

Как подтвердить покупку товаров или услуг

 

Если вы с помощью бизнес-карты Mastercard «Открытие» покупаете товары в торговых точках или оплачиваете разовые услуги, то для подтверждения операций вам потребуется чек. Сейчас в большинстве случаев расчёты наличными и банковскими картами осуществляют с применением онлайн-касс.

 

После совершения оплаты клиенту выдают бумажный чек. Он становится подтверждением операции. Чек должен содержать наименование и ИНН продавца, сумму покупки, Ф.И.О., должность и подпись продавца. Если вам нужен документ в электронном формате — сообщите продавцу email или номер телефона, на который можно отправить чек. Также бумажный чек можно проверить с помощью мобильного приложения ФНС РФ и распечатать в электронном виде. Распечатанный чек приравнивают к бумажному, если информация в нём аналогична.

 

Если вдруг вы утеряли чек, помните, что оператор фискальных данных обязан их хранить в течение пяти лет. Электронные чеки сохраняются на сайте оператора в неизменном виде.

 
 

Сколько времени хранить подтверждающие документы

 

Длительность хранения документов, подтверждающих операции, может быть установлена банком. При этом дополнительно возможно установление срока для предъявления документов банку в случае возникновения спорных вопросов.

 

Важно! При определении срока хранения подтверждающих документов мы рекомендуем руководствоваться законодательными нормами. Новые сроки хранения бухгалтерских документов введены Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019.

 

Что делать, если операция по бизнес-карте оказалась «неуспешной»

 

Бывает, что операция по платёжной карте не проходит. Причины бывают разные: от недостатка средств на счету до неисправности терминала. В подобной ситуации вам нужно сохранить один экземпляр чека, выданного терминалом. Он вам понадобится, чтобы впоследствии проверить отсутствие «неуспешной» операции в выписке по банковскому счёту.

 

Используя бизнес-карту Mastercard «Открытие», вы можете не переживать, что отдельные расходы останутся неучтёнными и у налоговой инспекции возникнут к вам вопросы по поводу основания операций.

 

Напомним, что за расходы по бизнес-карте Mastercard «Открытие» вы можете получить до 5 % кешбэка.

Все о развитии бизнеса с помощью онлайн-инструментов и опыте спикеров-предпринимателей

Узнать больше

Нажимая кнопку «Узнать больше», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных, и соглашаетесь с пользовательским соглашением