Главная

Как бизнес-карта поможет бухгалтеру компании

Советы Open Academy
 

Бухгалтер даже в небольшой компании выполняет очень серьёзный объём работ: бухгалтерский и налоговый учёт, составление отчётности, кадровые и зарплатные вопросы. При такой большой нагрузке велики риски, что какие-то моменты останутся неучтёнными. Потому большое значение имеет оптимизация работы бухгалтера и максимальное упрощение контроля операций.

 

Open Academy расскажет о возможностях бизнес-карт Mastercard «Открытие», которые обязательно оценит ваш бухгалтер.

 
 

Перевод оплаты по ГПХ или выдача займов

 

Перевод заработной платы или займа с бизнес-карты на личные карты сотрудников практически ничем не отличается от обычных переводов по банковским картам.

 

При наличии большого штата наёмных работников с плавающими суммами платежей можно делегировать оплату их труда непосредственно ответственным лицам. Единственный нюанс — если перевод совершает подотчётное лицо (держатель дополнительной карты), то он обязан предоставить авансовый отчёт.

 

Самостоятельная инкассация

 

Юридическое лицо не может накапливать наличные средства сверх установленного лимита. Потому все излишки должны быть переданы на хранение в банк. Это требует услуг инкассации.

 

С бизнес-картами Mastercard «Открытие» бухгалтер вправе самостоятельно внести средства на расчётный счет через банкомат или платёжный терминал. При внесении средств можно указать назначение платежа. А выданный устройством чек станет подтверждающим документом.

 

Уплата налогов и обязательных сборов

 

С помощью бизнес-карты можно оперативно оплатить налоги и сборы через специальные онлайн-сервисы или банкоматы.

 

Когда оплату совершает главный бухгалтер, который имеет непосредственный доступ к расчётному счёту, никакие дополнительные отчёты не нужны. Расходы автоматически признаются тратами компании. Если же оплату совершает подотчётное лицо, он должен предоставить авансовый отчёт и подтверждающий документ (чек, квитанция).

 

Оформление дополнительной карты для сотрудника

 

К основной бизнес-карте можно выпустить дополнительные карты для сотрудников. Такие карты удобно использовать для оплаты хозяйственных расходов. По каждой дополнительной карте можно установить лимит доступных средств. Таким образом сотрудник не превысит установленный объём затрат.

 

Если бизнес-карта Mastercard «Открытие» выдана сотруднику компании, оформлять заранее «выдачу средств под отчёт» бухгалтерии не требуется. Выдача средств под отчёт оформляется в момент платежа, то есть почти одновременно с принятием операции к учёту.

 
 

Оплата командировочных и представительских расходов

 

Сотрудник, получивший дополнительную бизнес-карту, может применять её для оплаты командировочных и представительских расходов. При этом в случае необходимости владелец карты может изменить лимит.

 

Бухгалтеру можно не беспокоиться, что сотрудник забудет указать в отчёте какие-то траты — полный перечень всех операций он может отследить в истории платежей. Подтверждающими документами по операциям становятся кассовые чеки, квитанции и счета, полученные сотрудником в момент платежа.

 

Расчёты в иностранной валюте

 

Бизнес-карты Mastercard «Открытие» можно использовать для операций как с российской, так и с иностранной валютой, в том числе за пределами РФ.

 

Бухгалтеру не нужно осуществлять обмен валют для приобретения нужной суммы иностранной валюты. В момент платежа конвертация осуществляется автоматически, а детали операции сохраняются в истории. Также нет необходимости в оформлении паспорта сделки или предоставления в банк документов, подтверждающих совершение валютной операции.

 
 

Проверка счёта на риск блокировки

 

Владельцы бизнес-карт Mastercard могут зарегистрироваться в программе «Бизнес-Бонус». Среди прочих преимуществ это обеспечит бесплатный доступ к сервису «Контур.Смарт».

 

Загрузив в сервис выписку по бизнес-карте, бухгалтер сможет оценить риски блокировки счёта. Сервис проверяет состояние счёта на соблюдение требований ЦБ РФ. Полученный отчёт с рекомендациями позволит исправить погрешности, предотвратить блокировки и снизить репутационные риски в ведении бизнеса.

 

Получение финансирования

 

Учредители могут перевести средства на счёт компании простым переводом с личной карточки на бизнес-карту или через банкомат при наличии у него корпоративной бизнес-карты.

 

Бухгалтеру не нужно оформлять приходные кассовые ордера и делать записи в кассовой книге — деньги не вносятся в кассу организации и банкомат не признаётся кассой.

 

Бизнес-карты Mastercard от банка «Открытие» помогут уменьшить количество операций, который должен совершать бухгалтер, сделают более простым и прозрачным отслеживание расходования средств на повседневные нужды бизнеса. В целом этот современный бизнес-инструмент позволяет повысить эффективность управления финансами компании.

Все о развитии бизнеса с помощью онлайн-инструментов и опыте спикеров-предпринимателей

Узнать больше

Нажимая кнопку «Узнать больше», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных, и соглашаетесь с пользовательским соглашением