Бизнес-карта — это банковская карта, привязанная к счёту компании. Она позволяет проводить денежные расчёты/оплату товаров и услуг без обналичивания денег. При использовании бизнес-карты предприниматели получают большую свободу действий, снижают для себя риски, возникающие при обналичивании, транспортировке и хранении крупных сумм наличными.
Бизнес-карта Mastercard от банка «Открытие» позволяет не только проводить расходные операции, но и пополнять расчётный счет в режиме онлайн через банкоматы. При проведении данных операций, в банкомате можно выбрать одно из 12 самых популярных назначений внесения – именно так оно отобразится в выписке по счету, благодаря чему формирование отчетности не займет много времени.
Также бизнес-карта Mastercard помогает снизить нагрузку на бухгалтера компании и оптимизировать некоторые бизнес-процессы ― в том числе упростить налоговую отчётность. Например, при использовании бизнес-карты не всегда нужен авансовый отчёт.
Авансовый отчёт — документ, которым сотрудник подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности компании и выданных ему в качестве аванса.
Однако при использовании бизнес-карты иногда формирование авансового отчёта не является необходимым. Так, не требуется авансовый отчёт в случае, если бизнес-картой пользовался сотрудник компании, имеющий право распоряжения корпоративными средствами. Как правило это генеральный директор и бухгалтер, иногда такие права руководство компании предоставляет и кому-либо из менеджеров.
С помощью бизнес-карты можно оплачивать все налоги компании. В этом случае документом, подтверждающим уплату налогов, выступает чек, полученный при проведении этой операции.
В случае использования бизнес-карты ИП, работающим с применением Единого налога на вменённый доход (ЕНВД), упрощённой системы налогообложения (УСН) 6% или патентной системы документов, подтверждающих расходные операции по бизнес-карте для отчёта налоговым органам, не требуется.
Когда бизнес-карту используют ИП на других системах налогообложения или ООО, то расходы по бизнес-карте придётся подтверждать документально. Для отчётности используют:
В случае когда бизнес-карту используют компании, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО) и являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС) для принятия средств на расходы будет достаточно чека.
При принятии сумм, с которых оплачивается НДС, потребуется счёт-фактура — так же, как и при работе через расчётный счёт компании.
Использование бизнес-карты позволяет оптимизировать документооборот в компании, сделать максимально прозрачными расходы персонала и систематизировать их. Упрощается работа бухгалтера/бухгалтерского отдела компании, а риски потерять средства снижаются практически до нуля за счёт устранения необходимости хранения наличных средств. Всё это — весомые аргументы в пользу оформления бизнес-карты Mastercard, которую можно использовать по всему миру.