По закону бизнес признают действующим до момента официального закрытия. Пока вы либо ваша компания числитесь в официальном реестре, вам необходимо платить налоги и сдавать отчеты. Отсутствие финансового оборота у ИП или компании не считается юридическим основанием для прекращения деятельности. Мы в Open Academy подготовили краткую инструкцию о том, как правильно закрыть бизнес.
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это физическое лицо. Он единолично руководит бизнесом и любые решения принимает самостоятельно.
- Известите о предстоящем закрытии работников (при наличии). Сделать это нужно не позже, чем за две недели. В этот же срок уведомите о предстоящем увольнении службы занятости.
- Подайте заявление о закрытии ИП в ФНС по месту постановки на учет (форма № Р26001).
С 2018 года ИП не нужно специально снимать с учёта кассовый аппарат. Регистрация ККТ прекращается в момент исключения ИП из ЕГРИП. Но поскольку соответствующая поправка внесена в закон не так давно, мы рекомендуем уточнить в ФНС необходимость снятия с учёта кассового аппарата.
Отказать в закрытии ИП из-за наличия неоплаченных налогов не могут, поскольку после закрытия бизнеса ИП отвечает по всем долгам как физлицо. Аналогично сохраняются обязательства перед кредиторами, которые вправе требовать возврата долгов и после прекращения деятельности ИП.
Срок закрытия ИП после подачи заявления — пять дней.
ООО — юридическое лицо. Решение о закрытии принимают коллективно все участники. Кроме того, учредители лишь в исключительных случаях несут ответственность по долгам организации. Поэтому закрытие ООО выглядит сложнее.
- Оформите решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей. Назначьте ответственное за ликвидацию лицо, которое дальше будет действовать от имени организации.
- В течение трёх дней уведомите ФНС о решении (форма № Р15001).
- Не позднее, чем за два месяца до закрытия уведомите работников о ликвидации организации и увольнении.
- Минимум за два месяца оповестите о закрытии и порядке погашения долгов всех кредиторов. Опубликуйте соответствующее объявление в журнале «Вестник государственной регистрации».
- Снимите с учёта кассовый аппарат. Подайте заявление о снятии ККТ с регистрации (форма КНД-1110021). Приложите техпаспорт, регистрационную карточку и журнал кассира.
- Составьте промежуточный баланс и уведомите об этом ФНС (форма № Р15001).
- Рассчитайтесь с кредиторами в порядке очереди (оплата труда, налоги, кредиторы).
- Подготовьте ликвидационный баланс.
- Оплатите госпошлину 800 рублей. С 2019 года при подаче электронных документов пошлину оплачивать не нужно.
- Подайте в ФНС заявление на ликвидацию ООО.
Если причин для отказа нет, то спустя пять дней ООО будет закрыто. Однако при наличии у организации любых задолженностей и невозможности их погашения, в ликвидации откажут. В этом случае закрытие возможно только через банкротство.
После официального закрытия бизнес перестает существовать для государства. Однако есть еще несколько необходимых действий:
- Закройте расчётный счет. Пока счёт не закрыт, оплата за его обслуживание продолжает начисляться. И если бывшему руководителю ООО долг грозит лишь «пятном» на репутации, то с бывшего ИП долг могут взыскать через суд.
- Уничтожьте печать. Хотя наказания за оставшуюся печать нет, но учтите, что её использование после закрытия бизнеса признают подделкой документов.
- Передайте документы в архив. Законом предусмотрены разные сроки хранения документации. Чтобы обеспечить сохранность, лучше передать бумаги на архивное хранение.