При переводе бизнеса на удалённый формат работы основной аргумент «против» — это отсутствие личного общения. Конечно, многие вопросы можно обсудить в процессе переписки в мессенджерах или по электронной почте. Но как быть, если необходимо собрать общее совещание или привлечь к обсуждению задачи несколько сотрудников одновременно? На самом деле такую проблему легко решить, если правильно выбрать сервис видеоконферецсвязи.
Мы в Open Academy проверили на себе и составили подборку сервисов для видеосвязи с сотрудниками на удалёнке.
Популярный сервис для видеоконференций с платной и бесплатной версиями, доступный на любых устройствах.
Бесплатный функционал включает:
- до 100 участников в одном сеансе видеосвязи;
- ограничение в 40 минут для групповых конференций;
- отсутствие ограничений по времени для конференций 1 на 1;
- неограниченное число конференций;
- одновременная демонстрация экрана;
- приватный и групповой чат;
- подключение плагинов и расширений;
- многопользовательское совместное использование и т. д.
Если количество членов команды больше 100 человек и прерывать длительные совещания нежелательно, можно расширить функционал. В платной версии максимальное число участников достигает 1 000 человек, длительность конференции до 24 часов и есть дополнительные функции в виде хранения, сопровождения, интеграции и прочего. Стоимость профессионального решения Zoom начинается от $14.99.
Zoom удобен, как для небольших совещаний, так и для проведения собрания для всех сотрудников достаточно крупной компании. Сервис можно применять для проведения длительных вебинаров или для обеспечения постоянной связи в течение рабочего дня.
В бесплатном варианте число участников — до 50 человек. На платном тарифе доступно увеличение до 100 участников. Стоимость платной версии — от $15 за пользователя.
Платформа, оптимизированная для проведения веб-конференций. Есть бесплатный и платный планы.
Общие функции для всех тарифов:
- длительность конференции до 5 часов;
- неограниченное число конференций;
- совместное использование экрана;
- видео и звук HD-формата;
- наличие мобильных приложений.
Если ваш бизнес пока невелик и вы не можете или не хотите применять платные варианты видеосвязи, ваш выбор — Uberconference. Бесплатный функционал позволяет проводить достаточно длительные совещания, причем участвовать в обсуждении может любой член команды.
Достаточно привычное решение для частного онлайн-общения в реальном времени. Но почему-то при выборе сервиса видеосвязи для бизнеса Skype часто игнорируют. Однако бесплатная версия сервиса может закрыть потребности небольшой команды.
Основные функции:
- групповые видеозвонки — до 50 человек в десктопной версии и до 25 участников на мобильных устройствах;
- совместное использование экрана;
- запись звонков и демонстрации экрана;
- хранение загруженных файлов в течение 30 дней;
- приглашение в чат по уникальной ссылке.
Убедитесь, что у всех участников команды установлено приложение. Создайте общий чат, добавьте или пригласите собеседников и начните видеозвонок.
Skype удобен для проведения небольших совещаний и как инструмент оперативной связи между отдельными сотрудниками.
Платформа для видеосвязи, доступная на ПК и с любых мобильных устройств через веб-браузер.
На любом тарифе:
- длительность конференции не ограничена по времени;
- есть функция демонстрации экрана, файлов и медиа-контента;
- присутствует дисковое пространство для хранения;
- имеется доска для рисования.
Количество участников в бесплатной версии ограничено двумя участниками. На тарифах Pro и Premium, за $12 и $25 в месяц соответственно, можно увеличить число участников до 100-250 человек. При этом платные тарифы предусматривают дополнительные функции: увеличение хранилища, постоянные комнаты, управление ролями, запись конференции.
В Proficonf удобно обсуждать проекты, делиться предложениями и возможными решениями. Функционал продуман под взаимодействие участников. Но, к сожалению, командам доступен лишь платный вариант. Если вам нужен сервис для совместной работы двух сотрудников, Proficonf станет одним из оптимальных решений.
Сервис для проведения веб-конференций, онлайн-совещаний, совместной работы над документами в режиме реального времени. Есть приложения для ПК и мобильных устройств.
Основные функции:
- количество участников до 1 000 человек;
- одновременная работа с контентом, файлами и видео;
- доступ к видео и аудио для всех участников;
- чат и обмен мгновенными сообщениями;
- интеграция с популярными приложениями;
- запись веб-сессий.
У Webex не предусмотрено бесплатного плана, но есть демо-доступ на 14 дней. Дополнительные функции начинаются от $ 13,50. Прайс предоставляется по запросу.
Webex удобно применять, если не все сотрудники имеют постоянный доступ к ПК. В мобильной версии можно использовать чат, аудио- и видеодоступ. Также сервис можно использовать для совместной работы сотрудников, удаленно работающих по всему миру.
Сервисов видеосвязи существует очень много и невозможно перечислить их все в одной статье. Мы приведем ещё небольшой список ресурсов, которые вы можете использовать для обеспечения видеосвязи на удалёнке:
- Sococo. Виртуальный офис для удаленных команд с возможностью совместного взаимодействия. $15 за пользователя в месяц. Есть 14 дней пробного периода.
- TrueConf Online. Программа для видеосвязи с чатом, записью, показом экрана. Бесплатно в режиме 3-на-3. Платные тарифы варьируются. Селекторные совещания на 120 человек — 7 000 рублей в месяц.
- VideoGrace. Сервис для видеоконференций с демонстрацией рабочего стола, с локальным и облачным решением. Бесплатно на 8 участников. Платно — от 162 рублей за пользователя, до 64+ участников.
- Mirapolis Virtual Room. Сервис для вебинаров и онлайн-встреч. Бесплатно на 10 дней для 10 участников. Платно — от 2 093 рублей в месяц на 50 участников и до 500+ участников на индивидуальном тарифе.
- Google Hangouts. Бесплатный сервис с групповым чатом до 100 человек и видеозвонками до 10 участников.
- VideoMost. Облачные HD-видеоконференции онлайн. Есть трансляция рабочего стола, обмен файлами, общая доска для рисования, групповой чат. От 650 рублей в месяц, от 10 участников. Временно открыт бесплатный доступ на 30 участников.
- Fuze. Платформа облачных коммуникаций для бизнеса. Есть чат, видеозвонки и возможность обмена контентом. От $15 за пользователя в месяц, до 1 000 участников видеоконференции.
- PukkaTeam. Сервис для работы удаленных команд с видеовстречами до 20 человек и отслеживанием присутствия. От $7 за пользователя в месяц. Бесплатный доступ на 60 дней.
- Highfive. Сервис для неограниченных видеовстреч до 125 участников. Есть групповой чат, интеграция с приложениями, совместное использование экрана. От $199 в месяц без ограничения по числу пользователей.
- Join.me. Платформа для видеоконференций, неограниченных по времени и количеству. Есть совместный доступ к экрану, чат и обмен файлами. От $10 в месяц за 5 участников на встречу до $30 в месяц за 250 участников.
- Jitsi Meet. Бесплатный видеочат с открытым исходным кодом без ограничений по длительности и числу встреч. Не требует регистрации. Есть текстовый чат, обмен файлами, совместный просмотр презентаций, общая работа над документами.
- FreeConference. Сервис для конференц-звонков и онлайн-встреч. Есть чат, обмен документами, интерактивная доска. Бесплатно до 1 000 участников в звонках и до 5 участников на встречах. На платных тарифах, PLUS ($24,99 в месяц) и PRO ($34,99 в месяц) до 50 и 100 участников видеовстреч соответственно.
- Facebook Messenger. Бесплатный мессенджер для ПК и мобильных устройств. До 50 участников группового видеозвонка с возможностью общения в общем чате.
- MyOwnConference. Сервис для вебинаров и онлайн-встреч. Есть текстовый чат, демонстрация экрана, показ документов и презентаций. Бесплатно для 20 участников, от €42 в месяц за 150 участников. Максимум — 1 000 участников за €208 в месяц.
- Zoho. Онлайн-встречи с аудио, видео и общим экраном в режиме реального времени. От $8 в месяц за 100 участников встречи.
Выбирая сервис для видеосвязи удалённой команды, заранее определите значимые для вас характеристики. Не стоит переплачивать за функции, которые вам не пригодятся. Обязательно воспользуйтесь бесплатным планом или демо-доступом и протестируйте решение на небольшой группе сотрудников, чтобы проверить функционал и удобство использования. Убедитесь, что выбранный сервис подходит для всей вашей команды.
Не отчаивайтесь, если вам не удалось сразу найти идеальное решение. Сервисов видеосвязи существует достаточно много и вы обязательно найдете оптимальный вариант.
