Главная

Электронная трудовая книжка

Что изменится в 2020 году
 

С 1 января 2020 года в России вводится новый формат трудовых книжек. Переход на электронные трудовые книжки доброволен и производится только с согласия работника.  Исключением станут те, кто устроится на работу в 2021 году, в таком случае ведение бумажной трудовой книжки не предполагается.

Полный текст закона здесь.

 

Что будет в электронной трудовой:

 
  • место работы;
  • должность, профессия, специальность, квалификация;
  • даты приема, увольнения, перевода;
  • информация о сотруднике;
  • причины прекращения трудового договора.
 

Что нужно сделать работодателю:

 
  • уведомить сотрудников о возможности перехода на электронный носитель до 30 июня 2020 года;
  • получить от сотрудников заявления о выбранном формате трудовой;
  • внести изменения в локальные трудовые акты;
  • установить программу для передачи данных в Пенсионный фонд РФ;
  • каждый месяц передавать в ПФР информацию обо всех кадровых мероприятиях по каждому сотруднику: приём на работу, перевод, увольнение, переход на электронную версию трудовой или выбор традиционного бумажного варианта (не позднее 15ого числа).
 

Важно:

 
  • если сотрудник выбирает бумажную трудовую книжку, работодатель ведёт её одновременно с электронной версией;
  • в электронную трудовую книжку будет занесена информация о трудовой деятельности начиная с 2020 года. Данные за предыдущие годы в ЭТК не включаются.

Все о развитии бизнеса с помощью онлайн-инструментов и опыте спикеров-предпринимателей

Узнать больше

Нажимая кнопку «Узнать больше», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных, и соглашаетесь с пользовательским соглашением