Об оптимизации расходов слышали, наверное, все предприниматели. Осталось разобраться, что это такое. На самом деле, оптимизация — это широкое понятие, которое включает в себя разные способы снижения затрат компании.
- Аутсорсинг и фриланс (экономия на штатных сотрудниках).
- Управление закупками (поиск новых поставщиков с выгодными ценами).
- Контроль за расходами на транспорт, мобильную связь и т.д.
При этом важно не нанести ущерб, урезав расходы там, где не нужно. То есть пытаться оптимизировать расходы бизнеса самостоятельно не стоит.
Обращаться к дорогостоящим специалистам и консалтинговым фирмам не обязательно. Существуют специальные сервисы и приложения, которые помогают бизнесу с планированием и регулированием финансов и стоят недорого.
Бесплатное мобильное приложение для учета расходов и доходов в бизнесе. Доступно в App Store и Google Play.
- Учитывать и анализировать чистую прибыль и расходы.
- Отслеживать выручку и наличие денег в кассе.
- Вести инкассацию, закупку товаров и оплату услуг.
- Выплачивать зарплату.
- Создавать заказы и отслеживать их статус.
- Подключить приложение к онлайн-кассе (см. Федеральный закон № 54-ФЗ).
Есть подробная инструкция (в т.ч. видео) по работе с приложением. Есть платные версии с расширенным функционалом.
- Получать отчеты о фактическом движении денег по всем счетам.
- Получать отчеты о прибыли и убытках.
- Видеть рентабельность проектов в реальном времени.
- Спрогнозировать кассовый разрыв (временное отсутствие денег, нужных для оплаты очередных расходов).
- женедельно получать полный отчет о работе компании.
- Загружать данные в виде банковских выписок и xls-файлов.
- Выстроить структуру расходов и доходов.
- Прогнозировать кассовые разрывы.
- Оценить рентабельность проектов.
- Получать отчеты о движении денег и их наличии.