Онлайн-журнал
Академия бизнеса стала частью портала «Ближе к делу». Больше курсов, кейсов и полезных материалов. Перейти на портал

Оптимизируй это

Онлайн-сервисы оптимизации расходов для малого бизнеса. Часть 1

 

Об оптимизации расходов слышали, наверное, все предприниматели. Осталось разобраться, что это такое. На самом деле, оптимизация — это широкое понятие, которое включает в себя разные способы снижения затрат компании.

 

Например:

 
  • Аутсорсинг и фриланс (экономия на штатных сотрудниках).
  • Управление закупками (поиск новых поставщиков с выгодными ценами).
  • Контроль за расходами на транспорт, мобильную связь и т.д.
 

При этом важно не нанести ущерб, урезав расходы там, где не нужно. То есть пытаться оптимизировать расходы бизнеса самостоятельно не стоит.

 

Обращаться к дорогостоящим специалистам и консалтинговым фирмам не обязательно. Существуют специальные сервисы и приложения, которые помогают бизнесу с планированием и регулированием финансов и стоят недорого.

 

Open Academy начинает знакомить вас с онлайн-помощниками для оптимизации расходов.

 

EKAM.Бизнес

 

Бесплатное мобильное приложение для учета расходов и доходов в бизнесе.  Доступно в App Store и Google Play.

 

Позволяет:

 
  • Учитывать и анализировать чистую прибыль и расходы.
  • Отслеживать выручку и наличие денег в кассе.
  • Вести инкассацию, закупку товаров и оплату услуг.
  • Выплачивать зарплату.
  • Создавать заказы и отслеживать их статус.
  • Подключить приложение к онлайн-кассе (см. Федеральный закон № 54-ФЗ).
 

Есть подробная инструкция (в т.ч. видео) по работе с приложением. Есть платные версии с расширенным функционалом.

 

ADESK

 

Онлайн-сервис для оптимизации управленческого учета и сокращения расходов в малом бизнесе.

 

Что можно:

 
  • Получать отчеты о фактическом движении денег по всем счетам.
  • Получать отчеты о прибыли и убытках.
  • Видеть рентабельность проектов в реальном времени.
  • Спрогнозировать кассовый разрыв (временное отсутствие денег, нужных для оплаты очередных расходов).
  • женедельно получать полный отчет о работе компании.
 

Тарифный план — от 832 рублей в месяц. Есть бесплатная демоверсия на 14 дней.

 

ПроДоходы

 

Доступный сервис для учета денег в бизнесе.

 

Что можно:

 
  • Загружать данные в виде банковских выписок и xls-файлов.
  • Выстроить структуру расходов и доходов.
  • Прогнозировать кассовые разрывы.
  • Оценить рентабельность проектов.
  • Получать отчеты о движении денег и их наличии.
 

Тариф — от 830 рублей в месяц. Есть бесплатная демоверсия.

 

Чтобы снизить расходы компании и увеличить ее прибыль, недостаточно урезать текущие траты. Нужно комплексно оптимизировать основные бизнес-процессы. О  том, какие онлайн-инструменты для этого использовать, в следующих обзорах Open Academy.