С 1 января 2020 года в России вводится новый формат трудовых книжек. Переход на электронные трудовые книжки доброволен и производится только с согласия работника. Исключением станут те, кто устроится на работу в 2021 году, в таком случае ведение бумажной трудовой книжки не предполагается.
Полный текст закона здесь.
- место работы;
- должность, профессия, специальность, квалификация;
- даты приема, увольнения, перевода;
- информация о сотруднике;
- причины прекращения трудового договора.
- уведомить сотрудников о возможности перехода на электронный носитель до 30 июня 2020 года;
- получить от сотрудников заявления о выбранном формате трудовой;
- внести изменения в локальные трудовые акты;
- установить программу для передачи данных в Пенсионный фонд РФ;
- каждый месяц передавать в ПФР информацию обо всех кадровых мероприятиях по каждому сотруднику: приём на работу, перевод, увольнение, переход на электронную версию трудовой или выбор традиционного бумажного варианта (не позднее 15ого числа).